Regulamin Konkursu "Quiz o UX Research"

(dalej „Regulamin”)

§ 1
Organizacja Konkursu

1. Organizatorem konkursu "Quiz o UX Research" (dalej „Konkurs”) jest Allegro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000635012, kapitał zakładowy: 40 000 000 złotych, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 525-26-74-798, REGON 365331553 (dalej „Organizator”).

2. Konkurs odbędzie się w dniu 13.05.2026 roku podczas konferencji “UX Research Confetti” (dalej “Konferencja”), ok. godz. 14:50 (po przerwie lunchowej). Ogłoszenie wyników odbędzie się tego samego dnia, bezpośrednio po zakończeniu Konkursu.

3. Konkurs odbędzie się stacjonarnie w biurze Organizatora Nowy Rynek w Poznaniu oraz online poprzez streaming Konferencji na platformie YouTube.

4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (ze zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

§ 2
Uczestnictwo

1. W Konkursie mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne (dalej „Uczestnik” lub „Uczestnicy”), które spełniają łącznie następujące warunki:

   1. uczestniczą w Konferencji UX Research Confetti w formie stacjonarnej,

   2. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 

   3. zapoznały się z Regulaminem i akceptują jego postanowienia,

   4. zapoznały się z regulaminem serwisu Sli.do i akceptują jego postanowienia,

   5. spełnią wymagania wskazane w § 3 Regulaminu.

2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby organizujące Konferencję.

§ 3
Zasady Konkursu

1. Zadanie Konkursowe polega wzięciu udziału w quizie wiedzy o UX Research (dalej “Quiz”) przeprowadzonym przez platformę Sli.do. Pytania w Quizie dotyczą badań UX.

2. Uczestnicy dołączają do Quizu poprzez zeskanowanie kodu QR lub skopiowaniu przekazanego przez Organizatora linku. Kod QR lub link zostaną wyświetlone na ekranie uczestnikom Konferencji w dniu 13.05.2026 r. w trakcie trwania Konferencji.

3. Quiz odbywa się w czasie rzeczywistym. Nieprzystąpienie do Quizu w momencie jego rozpoczęcia uniemożliwia udział w Konkursie. 

4. Za każde poprawną odpowiedź na pytanie w Quizie Uczestnicy otrzymują 1 (jeden) punkt. Oprócz punktów liczony jest także czas odpowiedzi na pytanie.

5. W ramach Konkursu zostanie wyłonionych 5 (pięcioro) zwycięzców (dalej „Zwycięzca”), którzy zdobędą maksymalną liczbę punktów oraz rozwiążą Quiz najszybciej.

6. Udział w Quizie jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, co do którego pojawią się uzasadnione podejrzenia, że narusza on postanowienia niniejszego Regulaminu. 

§ 4
Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Zwycięzcy zostaną wyłonieni automatycznie przez platformę Sli.do na podstawie liczby uzyskanych w Quizie punktów oraz czasu odpowiedzi na pytania w Quizie.

2. O wygranej Uczestnik zostanie powiadomiony po zakończeniu Quizu: w miejscu przeprowadzenia Konferencji (w przypadku Uczestników biorących udział w Konferencji stacjonarnie).

§ 5
Nagroda

1. Nagrodami dla Zwycięzców Konkursu (dalej “Nagroda”) są gadżety z logo Konferencji i/lub logo Allegro o wartości nieprzekraczającej 50,00 zł brutto.

2. Nagroda może zostać odebrana osobiście w siedzibie Organizatora.

3. Nagroda nie może być wymieniona na inną nagrodę lub na jej równowartość pieniężną.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność realizacji Nagrody z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

5. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osoby trzecie.

6. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie.

7. W wypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z odbioru nagrody (przez co rozumie się także brak odpowiedzi zwrotnej na wiadomość, o której mowa w ust. 2) lub nieodebrania przesyłki z nagrodą, prawo do niej wygasa. 

8. Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są do podania Organizatorowi danych osobowych niezbędnych do prawidłowego wypełnienia obowiązków publicznoprawnych.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne lub nieaktualne dane wymagane od Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie, w tym z wydaniem Nagrody. W przypadku zmiany danych, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora. 

10. W przypadku konieczności odprowadzenia zryczałtowanego podatku od Nagrody przyznanej Zwycięzcy, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej wartości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości uzyskanej Nagrody. Kwotę tę Organizator przekaże na rachunek właściwego urzędu skarbowego tytułem należnego podatku dochodowego.

§ 7
Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Allegro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000635012, kapitał zakładowy: PLN 40.000.000,00, NIP: 525-26-74-798 oraz REGON: 365331553 (dalej jako “Administrator”).

2. Do przetwarzania danych osobowych znajdują zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako “Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

3. Zakres danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Administratora jest następujący:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer ewidencji ludności, krajowy numer identyfikacyjny lub inny podobny numer (tylko w przypadku zwycięzcy),

• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny (tylko w przypadku zwycięzcy),

4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Administratora dla następujących celów i na wskazanych podstawach prawnych:

• organizacja i przeprowadzenie Konkursu, w tym w celu kontaktowania się z Uczestnikami, w związku ze składanymi przez nich zapytaniami lub reklamacjami - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), którym jest zamiar organizacji Konkursu i potrzeba jego właściwego przeprowadzenia,

• wykonania obowiązków rachunkowo - podatkowych względem Zwycięzców Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 70 § 1 ordynacji podatkowej i art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

5. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przede wszystkim właściwym organom administracji publicznej. Ponadto, w przypadku gdy nagroda lub nagrody będą dostarczane z wykorzystaniem usług pocztowych dane osobowe Uczestników będą udostępniane podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub przewoźnikom.

6. Dane osobowe Uczestników będą udostępnione poza Europejski Obszar Gospodarczy do:

• SFDC UK, Ltd (SalesForce) z siedzibą w Londynie, w Wielkiej Brytanii, w związku z korzystaniem z usług przetwarzania danych osobowych oferowanych przez ten podmiot, mających na celu zapewnienie świadczenia usług przez Administratora.

Jednocześnie, w ramach współpracy z podmiotami przetwarzającymi, może dochodzić do dalszego przekazywania danych do podmiotów, które mogą dokonywać transferu danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Podmiotami, które systematycznie przetwarzają dane osobowe dla Administratora są m.in.:

• Google Cloud Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, w Polsce, w związku z korzystaniem z systemu poczty elektronicznej oraz narzędzi wchodzących w skład Google Workspace, w związku z korzystaniem z usług przetwarzania danych osobowych oferowanych przez ten podmiot, mających na celu zapewnienie świadczenia usług przez Administratora,

• SFDC Ireland, Ltd (SalesForce) z siedzibą w Dublinie, w Irlandii, w związku z korzystaniem z usług przetwarzania danych osobowych oferowanych przez ten podmiot, mających na celu zapewnienie świadczenia usług przez Administratora.

7. Administrator działa w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską, dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane osobowe mającym siedzibę w krajach trzecich. Kopie standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora zwracając się na adres: iod@allegro.pl.

8. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu oraz przez kolejnych 7 dni roboczych od daty ogłoszenia zwycięzcy, pod warunkiem, że w tym okresie Uczestnik nie złoży reklamacji dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu. W przypadku złożenia reklamacji Administrator przetwarza dane osobowe Uczestnika odpowiednio dłużej przez czas potrzebny do rozpatrzenia reklamacji lub zakończenia sporu z Uczestnikiem.

9. Administrator zapewnia Uczestnikom realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych, prawa do ograniczenia przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych.

10. Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której Uczestnik się znalazł.

11. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, ale jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udziału w Konkursie, jednakże nie pociąga za sobą innych konsekwencji prawnych. W przypadku zwycięzcy - podanie danych jest obowiązkiem ustawowym.

12. Administrator nie będzie podejmować wobec Uczestników decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i takich, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Uczestnika wpływają.

13. Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193, Warszawa.

14. Uczestnik może zwrócić się do wyznaczonego przez Administratora inspektora ochrony danych osobowych, jeżeli ma pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych. Dane kontaktowe są następujące: adres e-mail: iod@allegro.pl, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Allegro sp. z o.o., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań.

§ 8
Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać na adres mailowy Organizatora ux_confetti@allegro.pl w terminie 14 (czternastu) dni od zdarzenia, którego dotyczy reklamacja.

2. Reklamacja powinna określać: imię i nazwisko oraz adres mailowy Uczestnika, a także opis i powód reklamacji.

3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

4. Uczestnik zostanie poinformowany o wyniku rozpatrzenia reklamacji na podany w zgłoszeniu reklamacyjnym adres e-mail.

5. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozpatrywanej reklamacji jest decyzją ostateczną w ramach prowadzonego przez Organizatora postępowania reklamacyjnego, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Uczestnika do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9
Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora (ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań).

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w okresie jego trwania, w szczególności w zakresie przedłużenia terminów wskazanych w Regulaminie, wyłącznie z ważnej przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie. Wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na portalach określonych w § 1 ust. 2 Regulaminu lub mailowo na adresy, z których pochodzą Zgłoszenia konkursowe.

3. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

4. Organizator może odwołać lub zawiesić Konkurs w każdym czasie z ważnej przyczyny jaką jest m.i.n. wystąpienie zdarzenia siły wyższej uniemożliwiającej przeprowadzenie Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Uczestników poprzez zamieszczenie informacji o przerwaniu lub zawieszeniu Konkursu na portalach określonych w § 1 ust. 2 Regulaminu lub mailowo na adresy, z których pochodzą Zgłoszenia konkursowe, wraz z podaniem przyczyny oraz informacją o usunięciu danych osobowych przekazanych Organizatorowi w związku z uczestnictwem w Konkursie.

5. Uczestnikom przysługuje prawo wycofania się z Konkursu w każdym czasie trwania Konkursu. 

6. Zasady przeprowadzania Konkursu określa jedynie Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.

7. Organizator informuje, że Konkurs nie jest organizowany z udziałem ani też sponsorowany, związany czy wspierany przez właściciela serwisu Sli.do

8. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora Konkursu.

9. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień Regulaminu na skutek prawomocnego orzeczenia sądu, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

10. W przypadku zaistnienia kwestii spornych dotyczących Konkursu, Uczestnicy i Organizator zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań do rozwiązania ich w trybie polubownym. W przypadku niemożności osiągnięcia polubownego rozwiązania sporu, spory związane z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

11. Uczestnicy Konkursu mogą kontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomości e-mail na adres: ux_confetti@allegro.pl